INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 (GDPR)
La presente informativa (di seguito anche “Privacy Policy”) è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), per informare gli Utenti di come il Titolare del trattamento tratterà i loro dati personali, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza, nonché dei diritti dell’utente stesso. Questa Privacy Policy si rivolge esclusivamente agli Utenti che consultano il sito web www.publivoce.it e che interagiscono con i servizi del sito e non anche per altri siti web o sezioni/pagine/spazi di titolarità di Terzi eventualmente consultati dall’Utente tramite appositi link, e che dispongono di una propria informativa privacy.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è la società Publivoce s.r.l. con sede legale a Castelfranco Veneto TV, in Via Delle Mimose, 12, P. Iva 01895130266 , indirizzo e-mail privacy@publivoce.it, nella persona del legale rappresentante.
2. Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati è il Legale Rappresentante della Soc. Publivoce s.r.l. che potrà essere contattato all’indirizzo e-mail privacy@publivoce.it.
3. Tipologia di dati personali trattati
a) Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio e per la sola durata della connessione, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione Internet (ad esempio, l’indirizzo IP ed il c.d. timestamp). Tali informazioni non vengono trattate con lo scopo di associarle agli Utenti e non sarà possibile associarle direttamente all’Utente per il tramite dei processi di Publivoce e del suo sito web; tuttavia, esse, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere l’identificazione indiretta dell’Utente. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. b) Dati forniti volontariamente dagli Utenti Possono essere trattati dati personali forniti direttamente e volontariamente dagli Utenti del sito (nome e cognome, recapito telefonico, provincia, e – mail). Qualora l’Utente fornisca dati personali di terzi, se ne assume completamente la responsabilità e dovrà fare quanto necessario affinché la comunicazione dei dati al Titolare ed il successivo trattamento da parte dello stesso avvenga nel rispetto del GDPR, per cui – a titolo esemplificativo – l’Utente, prima di fornire i dati personali di terzi, deve informarli ed ottenere il consenso al trattamento, se richiesto. c) Cookie Il presente sito utilizza cookies, pacchetti di informazioni inviate da un web server (in questo caso, dal presente sito) al browser dell’utente e da quest’ultimo memorizzati automaticamente sul proprio dispositivo (personal computer, tablet, cellulare, ecc.) e rinviati automaticamente al server ad ogni successivo accesso al sito, come specificato nella Cookie Policy del sito.
4. Modalità di trattamento dei dati
I Dati Personali possono essere inseriti volontariamente dall’Utente, oppure raccolti in modo automatico durante la navigazione sul sito. Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni dati personali potrebbe non consentire al Titolare di erogare i servizi richiesti. . Il trattamento dei dati, per le finalità di cui al paragrafo 6, potrà avvenire mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, adottando tutte le misure di sicurezza tecniche e procedurali ritenute adeguate, volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali, individuate e aggiornate sulla base del rischio informatico, come indicato dall’art. 32 del GDPR.
5. Soggetti coinvolti nel trattamento
Oltre al Titolare, potrebbero avere accesso ai dati categorie di persone autorizzate al trattamento coinvolte nello sviluppo e nell’esecuzione dei servizi erogati dal Titolare per il tramite di questo sito web, e delle attività connesse (personale amministrativo, personale commerciale, Amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, consulenti). I dati personali espressamente conferiti dagli Utenti verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per perseguire le finalità di cui al paragrafo 6. Tutti i dipendenti o fornitori utilizzati da il Titolare per il trattamento dei dati personali dell’Utente sono stati opportunamente e legalmente autorizzati e responsabilizzati sulle modalità e le finalità dei trattamenti ad essi attribuiti; essi agiranno nel rispetto ed in accordo alla presente informativa. L’elenco di tali soggetti è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare del trattamento.
6. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali dell’Utente sono trattati per consentire al Titolare:
a. di erogare i servizi forniti dal sito e rispondere alle richieste dell’Utente. Base giuridica di tale trattamento è la necessità di dare esecuzione ad una richiesta dell’Utente, dare esecuzione ad un contratto e/o a misure precontrattuali adottate su richiesta della persona cui si riferiscono i dati. Per questa finalità il conferimento dei dati personali è necessario; pertanto, il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità per l’Utente di ottenere i servizi richiesti al Titolare;
b. di inviare all’Utente comunicazioni per attività di marketing su propri servizi / prodotti tramite strumenti automatizzati (e-mail, sms, autorisponditori) e non automatizzati (posta ordinaria, telefono con operatore). Base giuridica del trattamento è il consenso libero e facoltativo dell’Utente. Resta ferma la possibilità per l’Utente di opporsi all’invio di tali comunicazioni in qualsiasi momento, revocando il consenso espresso in precedenza;
c. di adempiere, in generale, a qualsiasi obbligo derivante dalla normativa applicabile o da un ordine dell’Autorità, e alle attività amministrativo – contabili e fiscali. Base giuridica del trattamento per tale finalità è l’obbligo di legge;
d. di assicurare che il Sito sia aggiornato e risponda alle necessità degli Utenti, di analizzare, rivedere e migliorare i servizi del Sito e, qualora necessario, esercitare i diritti di azione e difesa in giudizio. Base giuridica del trattamento per tale finalità è l’interesse legittimo del Titolare alla tutela del proprio patrimonio, del proprio business e dei propri diritti.
7. Tempi di conservazione
I dati trattati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopraindicate e/o per il diverso tempo prescritto dalla legge. I dati trattati per le finalità indicate alla lett. b. dell’art. 6 saranno conservati per 5 (cinque) anni dal momento del rilascio del consenso. In ogni momento l’Utente potrà revocare il consenso rilasciato in precedenza. L’Utente può in qualsiasi momento chiedere di interrompere l’erogazione del servizio ed esercitare i suoi diritti di cui al successivo paragrafo 9.
8. Trasferimento all’estero
I dati personali dell’Utente non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dello Spazio SEE; qualora il Titolare dovesse trasferire i dati personali dell’Utente al di fuori del territorio dell’Unione Europea, tali trasferimenti saranno coperti con un adeguato livello di protezione.
9. Diritti dell’Utente
In qualità di soggetto Interessato al trattamento, il GDPR conferisce all’Utente specifici diritti, tra cui quelli di chiedere al Titolare del trattamento:
- la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (art. 15 “diritto di accesso”);
- la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (art. 16 “diritto di rettifica”);
- la cancellazione dei dati stessi, in presenza di uno dei motivi previsti dal GDPR (art. 17 “diritto di cancellazione”), ove applicabile;
- di limitare il trattamento dei propri dati, in presenza di uno dei motivi previsti dal GDPR (art. 18 “diritto di limitazione”);
- di ricevere i dati personali forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché di trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento (art. 20 “diritto alla portabilità”), ove applicabile;
- di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti o incida significativamente sulla sua persona (art. 22).
Per esercitare i propri diritti, l’Utente potrà contattare per iscritto il Titolare ai recapiti di cui al paragrafo 1. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento in oggetto sia effettuato in violazione del GDPR; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabili tramite i dati di contatto disponibili sul sito internet http://www.garanteprivacy.it.
10. Modifiche alla privacy policy
La presente privacy policy può subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi da parte del Titolare ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui l’Utente è invitato a consultare periodicamente questa pagina.
